Zbycie nieruchomości gruntowej
- odpis zwykły z księgi wieczystej – w sytuacji sprzedaży nieruchomości z księgą wieczystą lub numer księgi wieczystej – w sytuacji darowizny takiej nieruchomości,
- tytuł własności nieruchomości: wypis aktu notarialnego, akt własności ziemi, decyzja przyznająca własność nieruchomości, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu: o stwierdzenie praw do spadku, o dział spadku, o zniesienie współwłasności, o podział majątku wspólnego, o zasiedzenie lub inny dokument – w sytuacji gdy nieruchomość nie ma urządzonej księgi wieczystej,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego dotyczące rozliczenia podatku od spadków i darowizn – w przypadku nabycia nieruchomości w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, które nastąpiło po 01 stycznia 2007 roku oraz w przypadku nabycia nieruchomości w drodze zasiedzenia lub dziedziczenia niezależnie od daty nabycia,
- dokumenty geodezyjne:
- wypis z rejestru gruntów – w przypadku gdy nieruchomość ma założoną księgę wieczystą lub
- wypis z rejestru gruntów z wyrysem z mapy – w przypadku gdy nieruchomość nie ma założonej księgi wieczystej lub
- mapa podziału nieruchomości, decyzja zatwierdzająca podział lub zaświadczeniem o przeznaczeniu dzielonej działki wraz z wypisami z rejestru gruntów i wyrysami z map – w przypadku gdy zbywana działka powstała w wyniku podziału geodezyjnego, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej oraz
- wypis z kartoteki budynków – w przypadku nieruchomości zabudowanej,
- dokument potwierdzający przeznaczenie przedmiotowej nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego lub brak tego planu (zaświadczenie lub wypis z tekstu planu),
- umowa kredytowa oraz oświadczenie Banku dotyczące ustanowienia hipoteki w akcie notarialnym – w przypadku gdy cena sprzedaży finansowana jest z kredytu bankowego,
- zaświadczenie o ilości zameldowanych osób – w przypadku sprzedaży nieruchomości zabudowanej budynkiem mieszkalnym,
- wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa – w przypadku gdy jedna ze stron umowy reprezentowana jest przez pełnomocnika,
- odpis z KRS oraz uchwała dotycząca nabycia lub zbycia nieruchomości – w przypadku gdy stroną umowy jest osoba prawna,
- kserokopia dowodów osobistych stron czynności i pełnomocników lub spisane z tych dowodów dane osobowe,
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje rolnicze nabywcy, o których mowa w art.5 ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego z dnia 11 kwietnia 2003 roku (Dz.U. z 2012, poz.803) – w przypadku sprzedaży nieruchomości rolnej o powierzchni przekraczającej 5 ha.
Zbycie nieruchomości lokalowej
- odpis zwykły z księgi wieczystej – w sytuacji sprzedaży lokalu lub numer księgi wieczystej – w sytuacji darowizny lokalu,
- tytuł własności lokalu: wypis aktu notarialnego, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu: o stwierdzenie praw do spadku, o dział spadku, o zniesienie współwłasności, o podział majątku wspólnego lub inny dokument,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego dotyczące rozliczenia podatku od spadków i darowizn – w przypadku nabycia nieruchomości w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, które nastąpiło po 01 stycznia 2007 roku oraz w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia niezależnie od daty nabycia,
- wypis z rejestru gruntów oraz wypis z rejestru lokali,
- zaświadczenie o ilości zameldowanych osób – w przypadku sprzedaży lokalu,
- umowa kredytowa oraz oświadczenie Banku dotyczące ustanowienia hipoteki w akcie notarialnym – w przypadku gdy cena sprzedaży finansowana jest z kredytu bankowego,
- wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa – w przypadku gdy jedna ze stron umowy reprezentowana jest przez pełnomocnika,
- odpis z KRS oraz uchwała dotycząca nabycia lub zbycia nieruchomości – w przypadku gdy stroną umowy jest osoba prawna,
- kserokopia dowodów osobistych stron czynności i pełnomocników lub spisane z tych dowodów dane osobowe.
Zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- odpis zwykły z księgi wieczystej – w sytuacji sprzedaży prawa do lokalu lub numer księgi wieczystej – w sytuacji darowizny tego prawa,
- dokument potwierdzający nabycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu: przydział lokalu, umowa o ustanowienie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu lub jego przekształcenie ze spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, wypis aktu notarialnego, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu: o stwierdzenie praw do spadku, o dział spadku, o zniesienie wspólności, o podział majątku wspólnego lub inny dokument,
- zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu określające: osobę uprawnioną, dane lokalu oraz stan zaległości wobec spółdzielni,
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego dotyczące rozliczenia podatku od spadków i darowizn – w przypadku nabycia prawa do lokalu w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia wspólności, które nastąpiło po 01 stycznia 2007 roku oraz w przypadku nabycia prawa do lokalu w drodze dziedziczenia niezależnie od daty nabycia,
- zaświadczenie o ilości zameldowanych osób – w przypadku sprzedaży lokalu,
- umowa kredytowa oraz oświadczenie Banku dotyczące ustanowienia hipoteki w akcie notarialnym – w przypadku gdy cena sprzedaży finansowana jest z kredytu bankowego,
- wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa – w przypadku gdy jedna ze stron umowy reprezentowana jest przez pełnomocnika,
- odpis z KRS oraz uchwała dotycząca nabycia lub zbycia nieruchomości – w przypadku gdy stroną umowy jest osoba prawna,
- kserokopia dowodów osobistych stron czynności i pełnomocników lub spisane z tych dowodów dane osobowe.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy lub kserokopia dowodu osobistego spadkodawcy z czytelnym numerem PESEL,
- testament spadkodawcy – w przypadku gdy był sporządzony,
- odpisy skrócone aktów urodzenia, aktów małżeństwa lub aktów zgonu spadkobierców,
- kserokopia dowodów osobistych spadkobierców lub spisane z tych dowodów dane osobowe.
Umowa majątkowa małżeńska
- odpis skrócony aktu małżeństwa (nie dotyczy umowy przedmałżeńskiej – intercyzy),
- wypisy aktów notarialnych zawartych wcześniej umów majątkowych małżeńskich,
- kserokopia dowodów osobistych stron czynności lub spisane z tych dowodów dane osobowe.
Testament
- kserokopia dowodu osobistego osoby sporządzającej testament,
- dane osoby powołanej do dziedziczenia, takie jak: imiona, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, PESEL,
- wypisy aktów notarialnych sporządzonych wcześniej testamentów,
- w przypadku zapisu windykacyjnego oraz zapisu lub polecenia testamentowego dokładne dane dotyczące nieruchomości lub praw będących przedmiotem dziedziczenia np.: wypis aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów na nieruchomość, przydział spółdzielczego prawa do lokalu i inne.
Pełnomocnictwo
- kserokopia dowodu osobistego osoby udzielającej pełnomocnictwa lub spisane z tego dowodu dane osobowe,
- dane osoby powołanego pełnomocnika, takie jak: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres zameldowania,
- w przypadku pełnomocnictwa szczególnego dokładne dane dotyczące nieruchomości lub praw, których dotyczy pełnomocnictwo na przykład.: wypis aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów na nieruchomość, przydział spółdzielczego prawa do lokalu i inne.
Spółki
1. Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – podstawowe informacje:
- dane osobowe wspólników (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), a w przypadku, jeśli wspólnikiem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby,
- firma spółki,
- siedziba spółki (miejscowość),
- przedmiot działalności spółki zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności,
- wysokość kapitału zakładowego,
- liczba i wartość nominalna udziałów przypadających poszczególnym wspólnikom,
- informacja o organach spółki,
- czas trwania spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana), jeśli jest oznaczony.
2. Statut spółki akcyjnej – podstawowe informacje:
- dane osobowe akcjonariuszy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania), a w przypadku, jeśli akcjonariuszem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby,
- firma spółki,
- siedziba spółki (miejscowość),
- przedmiot działalności spółki zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności,
- czas trwania spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana), jeśli jest oznaczony,
- wysokość kapitału zakładowego oraz kwotę wpłaconą przed zarejestrowaniem na pokrycie kapitału zakładowego,
- wartość nominalna akcji i ich liczba ze wskazaniem, czy akcje są imienne, czy na okaziciela,
- liczba akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów,
- nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) założycieli
- informacja o organach spółki.
3. Protokół zgromadzenia spółki kapitałowej
- numer KRS spółki, której zgromadzenie ma się odbyć,
- ostatni tekst jednolity umowy bądź statutu spółki, jeżeli ma ulec zmianie,
- porządek obrad zgromadzenia,
- treść projektowanych uchwał.
Przed umówieniem terminu na dokonanie czynności notarialnej prosimy o kontakt telefoniczny, mailowy albo osobiste spotkanie w celu zweryfikowania zgromadzonych dokumentów.
Po przedłożeniu dokumentów oraz podaniu szczegółów transakcji, takich jak np.: cena sprzedaży, wartość rynkowa przedmiotu umowy, warunki płatności, wydanie przedmiotu umowy, otrzymacie Państwo szczegółowe wyjaśnienia dotyczące czynności notarialnej oraz jej przybliżone koszty.
Informacja ta jest bezpłatna.
